与保函相关的特定资料

基础合同副本：如申请投标保函时提供投标合同副本，申请履约保函时提供工程承包合同或物资采购合同副本等，银行据此确定保函具体条款。

项目可行性研究报告：对于一些大型项目，特别是涉及较大金额保函的申请，银行可能会要求提供，用于评估项目可行性及风险程度。

授权委托书：如果申请人委托他人代为办理银行保函开具事宜，需提供授权委托书，明确授权人和被授权人信息、授权事项、授权期限等内容。

加强与银行沟通协作

主动沟通需求：在申请保函前，企业应主动与银行相关部门沟通，详细了解保函申请的流程、要求、审批标准等信息，确保申请工作顺利进行。同时，向银行说明企业的经营战略、发展规划以及申请保函的目的和用途，让银行对企业有更的认识。

及时响应反馈：银行在审核过程中可能会提出各种问题或要求补充材料，企业应安排专人负责与银行对接，及时响应银行的反馈，按照要求迅速提供准确的资料和信息，避免因延误导致审批流程受阻。

审批流程方面

审批时间长：银行内部审批流程繁琐，资料审核严格，加上业务繁忙等原因，可能导致保函开具时间过长，错过项目的投标截止日期或影响合同的正常签订。

沟通不畅：企业与银行之间缺乏有效的沟通机制，信息传递不及时或不准确，银行提出的问题或要求企业未能及时响应，企业对审批进度和要求也不了解，会造成审批流程的延误。

其他方面

风险评估不当：银行对企业的风险评估不够准确，可能导致保函金额过高或过低。金额过高会增加企业的费用支出，金额过低则可能无法满足项目需求或不符合相关要求。

银行政策变化：银行可能会根据市场情况、监管要求等因素，调整保函业务的相关政策和审批标准，导致企业原本符合条件的申请变得不符合要求，或需要补充更多的材料和手续。